Ein Lohnbuchhalter oder auch Gehaltsbuchhalter ist für sämtliche Vorgänge hinsichtlich Löhne und Abgaben der Mitarbeiter eines Unternehmens zuständig. Seine Verantwortlichkeiten umfassen die Berechnung und Überweisung von Gehältern, die Abführung von Steuern und Sozialabgaben sowie die Meldungen an die zuständigen Behörden und Versicherungen.
Was sind die Herausforerungen in der heutigen Lohnbuchhaltung?
Die Lohnbuchhaltung in Deutschland bringt verschiedene Herausforderungen mit sich. Hier sind einige davon:
- Komplexes Steuer- und Sozialversicherungssystem: Das deutsche Steuer- und Sozialversicherungssystem ist äußerst komplex. Lohnbuchhalter müssen die aktuellen Gesetze und Bestimmungen genau kennen und sicherstellen, dass die Lohnabrechnungen korrekt erfolgen und alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen erfüllen.
- Ständige Gesetzesänderungen: Das deutsche Arbeitsrecht und Steuersystem unterliegen regelmäßigen Änderungen. Lohnbuchhalter müssen sich kontinuierlich über neue Gesetze, Verordnungen und Richtlinien informieren, um sicherzustellen, dass die Lohnabrechnungen den aktuellen Vorschriften entsprechen.
- Tarifverträge und Branchenspezifika: In Deutschland gibt es eine Vielzahl von Tarifverträgen und branchenspezifischen Regelungen. Lohnbuchhalter müssen mit den spezifischen Bestimmungen für verschiedene Branchen vertraut sein und sicherstellen, dass die Lohnabrechnungen den tarifvertraglichen Vorgaben entsprechen.
- Datenschutz und Vertraulichkeit: Lohnbuchhalter haben Zugriff auf sensible personenbezogene Daten der Mitarbeiter, wie Gehaltsinformationen und Sozialversicherungsdaten. Es ist entscheidend, dass sie strenge Datenschutzrichtlinien einhalten und sicherstellen, dass die Daten sicher und vertraulich behandelt werden.
- Technologische Herausforderungen: Mit der fortschreitenden Digitalisierung gewinnt auch die technologische Komponente in der Lohnbuchhaltung an Bedeutung. Lohnbuchhalter müssen mit Lohnabrechnungssoftware und digitalen Tools vertraut sein, um effizient arbeiten zu können. Zudem müssen sie sich mit der Integration von Systemen und der Datenübertragung aus anderen Unternehmensbereichen auseinandersetzen.
Diese Herausforderungen erfordern von Lohnbuchhaltern in Deutschland ein hohes Maß an Fachwissen, Genauigkeit und aktueller Kenntnis der gesetzlichen Bestimmungen, um die Lohnabrechnungen korrekt und rechtlich konform durchzuführen.
Was sind die Aufgaben der Lohnbuchhaltung?
Die Lohnbuchhaltung befasst sich mit folgenden Aufgaben:
1. Pflege der Personenstammdaten
Für jeden Arbeitnehmer wird ein eigenes Lohnkonto bzw. ein eigener Datensatz angelegt. In diesem Lohnkonto müssen verschiedene Personenstammdaten enthalten sein, beispielsweise Vorname, Familienname, Geburtstag, Wohnort und Adresse. Diese Personenstammdaten werden von der Lohnbuchhaltung gepflegt.
Wird ein neuer Mitarbeiter eingestellt, eröffnet und pflegt die Lohnbuchhaltung ein neues Lohnkonto und meldet den Mitarbeiter zudem bei den Sozialversicherungsträgern an.
2. Führung der Jahreslohnkonten
Neben den Personenstammdaten beinhalten die Lohnkonten weitere personenbezogene Informationen, zum Beispiel die Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug und allgemeine Besteuerungsmerkmale des Arbeitnehmers. Bei jeder Lohnabrechnung müssen weitere Informationen aufgezeichnet werden:
Was darüber hinaus festgehalten werden muss, regelt § 4 der Lohnsteuer-Durchführungsverordnung (LStDV). Am Ende des Geschäftsjahres schließt die Lohnbuchhaltung die Lohnkonten ab und meldet sie an die Sozialversicherungsträger, die Agentur für Arbeit sowie an die Statistikämter.
3. Abrechnung der Arbeitnehmerbezüge
Die Lohnbuchhaltung ermittelt die Gesamtbezüge des Mitarbeiters – inklusive Lohn- und Lohnnebensteuern sowie die abzuführenden Sozialversicherungsbeiträ
ge. Darüber hinaus erstellt sie die Entgeltabrechnungen und übergibt diese an die jeweiligen Arbeitnehmer.
4. Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse
Zu den gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernissen gehören beispielsweise:
-
die Lohnsteueranmeldung
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die Krankenkassen-Beitragsnachweise
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die DEÜV-Meldungen
DEÜV steht für Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung und bezeichnet die Verordnung über die Erfassung und Übermittlung von Daten für die Träger der Sozialversicherungen. Damit die Krankenkassen, Pflegekassen und Rentenversicherungsträger ihre Aufgaben erfüllen können, benötigen sie Informationen über die beschäftigten Arbeitnehmer. Der Arbeitgeber ist durch die DEÜV dazu verpflichtet, für die Arbeitnehmer Meldungen zu erstatten. Diese dienen dazu, die Ansprüche der Beschäftigten gegenüber den Kassen und Versicherungsträgern sicherzustellen.
Die Lohnbuchhaltung überweist die Lohnabzüge an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt sowie ggf. auch an externe Zahlungsempfänger. Tritt ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, meldet die Lohnbuchhaltung diesen in der Regel zum Monatsende bei den Sozialversicherungsträgern ab.
5. Erstellung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung
Lohn bzw. Gehalt müssen schlussendlich auch auf die Konten der Arbeitnehmer überwiesen werden. Die Lohnbuchhaltung erstellt entsprechende Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung.
In kleineren Unternehmen befasst sich die Lohnbuchhaltung zudem häufig mit der Erstellung von Arbeitsverträgen.
2-20 Jahre
